Intelligente Unterstützung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

FlowER

FlowER unterstützt die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen gemäß dem Workflow, der für die Porsche-Organisation definiert wurde. Die Steuerung des Systems erfolgt über Geschäftsfälle, die die Workflowteilnehmer und die Kontierung festlegen.

Die wichtigsten Funktionen:

  • Steuerung des Workflows über Geschäftsfälle
  • Überprüfung des Vier-Augen-Prinzips
  • Berichtsfunktionen zur Auswertung der Rechnungen im System
  • Vertretungsregelung
  • Buchung (Online / Batch)
  • Tägliche Stammdatenreplikation aus SAP

FlowER bietet eine übersichtliche und eindeutige Organisation der Rechnungsprüfung sowie einen vollständigen Überblick über alle Eingangsrechnungen im Unternehmen. Außerdem werden alle Eingangsrechnungen sofort archiviert.

SOFA

SOFA („Sonstige Fakturierung“) dient innerhalb der Porsche Holding etwa 30 Konzern-Unternehmen als ergänzendes System zum Erstellen von Fakturen, die nicht über unsere Einzel- oder Großhandelssysteme erstellt werden können – beispielsweise Mietvorschreibungen für Immobilien oder die Rechnungen der Porsche Informatik selbst.

Die Parametrisierung von Geschäftsfällen ermöglicht eine „intelligente“ Fakturierung und macht das System einfach bedienbar, ohne dass die Anwender zwingend über tiefe Buchhaltungskenntnisse verfügen müssen. SOFA ist durch zahlreiche Customizing-Möglichkeiten sehr flexibel: Neue Firmen können ohne Programmieraufwand eingestellt werden und sofort mit dem Fakturieren beginnen. Auch der Adaptionsaufwand für neue Länder ist relativ gering – die Einstellungen können die zuständigen Key-User vor Ort selbst durchführen.